Okamžik sestavení účetní závěrky

V interpretaci I-24 Události po rozvahovém dni najdete dvě „nenápadné“, avšak velmi důležité věty:

„Okamžikem sestavení účetní závěrky se nemá na mysli provedení uzávěrkových operací, vytištění účetní závěrky apod., ale v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona o účetnictví okamžik připojení podpisového záznamu k účetní závěrce.“

„Okamžik sestavení účetní závěrky (který je uveden v příslušné zveřejněné účetní závěrce) není pouhým formálním datem, ale je sdělením, do jakého data brala účetní jednotka události po rozvahovém dni v potaz.“

A v tomto článku si krátce shrneme, co to znamená v praxi.

Pokud zaúčtujeme odhad na náklady nebo výnosy, pak je důležité, zda proběhne vyúčtování, resp. zda se dozvíme přesnou částku před sestavením účetní závěrky nebo až po jejím sestavení.

V příloze v účetní závěrce jsme povinni uvést významné události, které nastaly mezi rozvahovým dnem a dnem sestavení účetní závěrky.

Pokud tedy společnost sestavuje účetní závěrku za kalendářní rok 2023 dne 20. dubna 2024, budou to události, které nastaly v období od 1. 1. 2024 do 20. 4. 2024.

Tyto události interpretace I-24 dělí na „upravující“ a „neupravující“.

„Upravující“ následné události ovlivňují účetnictví a účetní závěrku. A pokud jsou významné, popíšeme je také v příloze v účetní závěrce a vyčíslíme její ekonomické dopady.

To se může týkat například pohledávek, u kterých v následujícím účetním období pomine riziko neuhrazení. Samozřejmě zde záleží, jak je nastavena metodika tvorby opravných položek k pohledávkám. Více k tvorbě opravných položek najdete v článku Tvoříte i účetní opravné položky?

A obdobně zkoumáme, zda například nevznikl důvod zrušit rezervu nebo opravnou položku k zásobám, popř. upravit jejich výši apod.

Také významné „neupravující“ následné události popíšeme v příloze v účetní závěrce a vyčíslíme jejich ekonomické dopady. Na rozdíl od „upravujících“ událostí však neovlivní účetnictví a účetní závěrku.

Takovou událostí může být např. situace, kdy v období mezi rozvahovým dnem a dnem sestavení účetní závěrky společnost ukončí spolupráci s významným odběratelem nebo dodavatelem.

Nebo kdy je v tomto období zahájen významný soudní spor, dojde k prodeji podílů nebo jiných aktiv významné hodnoty apod.

A „neupravující“ událostí může být například i porucha výrobní linky, poškození budovy apod.

V případě, že zjistíme chybu poté, co jsme uzavřeli účetní knihy a sestavili účetní závěrku, která ještě není schválena, zjišťujeme, jaký vliv chyba má na účetní závěrku.

V souladu s § 17 odst. 7 zákona o účetnictví totiž můžeme do okamžiku schválení účetní závěrky, nejpozději však do konce následujícího účetního období, otevřít již uzavřené účetní knihy a provést nezbytnou opravu účetních zápisů a sestavit novou účetní závěrku pouze z důvodů, že obsah položek účetní závěrky neodpovídá skutečnému stavu.

Pokud chybu zjistíme až v okamžiku, kdy je účetní závěrka schválena valnou hromadou nebo po konci následujícího účetního období, nelze uzavřené účetní knihy znovu otevřít. Pak opravu zaúčtujeme až v dalším účetním období a jedná se tak o chybu minulých let.

Při sestavování účetní závěrky si vždy zajistíme úplný výpis z obchodního rejstříku, abychom v účetní závěrce uvedli údaje o společnosti správně.

Důležité je věnovat zvýšenou pozornost hlavně případům, kdy společnost změnila název nebo kdy došlo například ke změně jednatele.

Název a sídlo společnosti, předmět podnikání, údaje o společnících a další údaje vyplníme tak, jak jsou uvedeny v obchodním rejstříku k rozvahovému dni, nebo k jinému okamžiku, k němuž účetní závěrku sestavujeme.

Pokud uvádíme v příloze v účetní závěrce údaje o statutárních orgánech, uvedeme rovněž stav k rozvahovému dni.

Na místě, kde se uvádí podpisový záznam statutárního orgánu, však uvedeme ty osoby, které jsou oprávněny jednat za společnost ke dni sestavení účetní závěrky, resp. ke dni podpisu.

Pokud je den zápisu přeměny obchodní korporace do obchodního rejstříku shodný s rozhodným dnem, u zanikající účetní jednotky bude připojen podpisový záznam osoby, která vykonávala funkci statutárního orgánu k rozvahovému dni, neurčí-li nejvyšší orgán účetní jednotky jinak.

Pokud se chystáte na sestavení účetní závěrky, mohla by se vám hodit Sada Sestavujeme účetní závěrku. Více informací najdete zde.